Privatlivspolitik

Sidst opdateret 5. september 2018 kl. 15:47.

"dplan" ("Licensgiveren") er forpligtet til at opretholde robust beskyttelse af privatlivets fred for sine brugere. Vores privatlivspolitik er designet til at hjælpe dig med at forstå, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter de oplysninger, du giver os, og hjælper dig med at træffe velinformerede beslutninger, når du bruger vores Service.

I henhold til denne aftale henviser "Service" til Licensgiverens service, som du kan få adgang til via vores hjemmeside http://dplan.dk. Betegnelserne "vi", "os" og "vores" henviser til licensgiveren. "Du" henviser til dig som bruger af Service’en. Ved at acceptere vores privatlivspolitik og brugsbetingelser (http://dplan.dk/terms-of-use) accepterer du vores indsamling, opbevaring, brug og offentliggørelse af dine personlige oplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik.

Information vi indsamler

Vi indsamler "Ikke-personlige oplysninger" og "Personlige oplysninger". Ikke-personlige oplysninger indeholder oplysninger, der ikke kan bruges til at identificere dig personligt, fx anonyme brugsdata, generelle demografiske oplysninger (vi kan indsamle), henvisende og udgående sider og webadresser, platformtyper, præferencer, du sender og præferencer, der genereres ud fra dataene du sender samt antal klik. Personlige oplysninger inkluderer, men er ikke begrænset til, dit fulde navn, fødselsdato og e-mail, som du sender til os via registreringsprocessen på hjemmesiden.

Information indsamlet via teknologi

For at aktivere Tjenesten behøver du ikke at indsende andre personlige oplysninger end din e-mail-adresse. For at bruge tjenesten derefter skal du ikke indsende yderligere personlige oplysninger. Men i et forsøg på at forbedre kvaliteten af ​​Tjenesten sporer vi oplysninger fra din browser eller vores softwareapplikation, når du ser eller bruger Tjenesten, fx den hjemmeside, du kom fra (kendt som "henvisningssiden" ), hvilken type browser du bruger, den enhed, hvorfra du har forbindelse til tjenesten, tidspunktet og datoen for adgangen og andre oplysninger, der ikke personligt identificerer dig. Vi sporer disse oplysninger ved hjælp af cookies eller små tekstfiler, der indeholder en anonym, unik identifikator. Cookies sendes til en brugers browser fra vores servere og gemmes på brugerens computerens harddisk. At sende en cookie til en brugers browser gør det muligt for os at indsamle ikke-personlige oplysninger om den pågældende bruger og føre en oversigt over brugerens præferencer, når vi bruger vores tjenester, både individuelt og generelt. Licensgiveren kan fx bruge cookies til at indsamle følgende oplysninger:

  • Oplysninger relateret til og/eller produceret af browserens session.
  • "Unified authentication services".
  • Adfærdsmønstre på hjemmesiden.

Licensgiveren må bruge både vedvarende og session cookies. Vedvarende cookies forbliver på din computer, efter du har lukket din session, browser, og computer, indtil du sletter dem eller levetiden for en cookie udløber. Session cookies fjernes automatisk når din session slutter, hvilket kan gøres ved bl.a. at lukke din browser.

For yderligere oplysninger om cookies, se vores Cookies-politik.

Informationer du afgiver når du registrerer en brugerkonto

Ud over de oplysninger, der automatisk leveres af din browser, når du besøger hjemmesiden, for at blive abonnent på tjenesten, skal du oprette en personlig profil. Du kan oprette en profil ved at registrere dig med Tjenesten og indtaste din e-mail-adresse og oprette et brugernavn og et kodeord. Ved at registrere dig bemyndiger vi os til at indsamle, gemme og bruge din e-mail-adresse i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Du bør ikke anvende et direkte personidentificerbare oplysninger i det brugernavn, du registrerer dig med, fx dit fulde navn og slet ikke dit CPR-nummer.

Sådan bruger og deler vi dine informationer

Personlige oplysninger

Medmindre andet er angivet i denne fortrolighedspolitik, sælger vi ikke, handler, udlejer eller på anden måde deler dine personlige oplysninger med tredjepart uden dit samtykke. Vi deler personlige oplysninger med leverandører samt tredjeparter, der udfører tjenester til licensgiveren, såsom serverne til vores e-mail-kommunikation, der får adgang til brugerens e-mailadresse med henblik på at sende e-mails fra os. Disse leverandører bruger kun dine personlige oplysninger i vores retning og i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Vores tredjeparter inkluderer:

  • Vores hjemmesides hosting provider.
  • Ung Sorø (https://www.ung-soroe.dk/)
  • Sponsorer, fx fordi de kræver billeddokumentation som del af aftalen for deres sponsorater.

Generelt er de personlige oplysninger, du giver os, brugt til at hjælpe os med at kommunikere med dig. Vi bruger fx personlige oplysninger til at kontakte brugere som svar på spørgsmål, anmode om feedback fra brugere, yde teknisk support og informere brugere om salgsfremmende tilbud.

Ikke-personlige oplysninger

Generelt bruger vi ikke-personlige oplysninger til at hjælpe os med at forbedre tjenesten og tilpasse brugeroplevelsen. Vi aggregerer også ikke-personlige oplysninger for at spore trends og analysere brugsmønstre på hjemmesiden. Denne privatlivspolitik begrænser på ingen måde vores brug eller videregivelse af ikke-personlige oplysninger, og vi forbeholder os ret til at bruge og videregive sådanne ikke-personlige oplysninger til vores partnere, annoncører og andre tredjeparter efter eget valg.

I tilfælde af at vi gennemgår en forretningstransaktion som fusion, køb af et andet selskab eller salg af hele eller en del af vores aktiver, kan dine personlige oplysninger være blandt de overførte aktiver. Du anerkender og accepterer, at sådanne overførsler kan forekomme og er tilladt i denne privatlivspolitik, og at enhver overtagende af vores aktiver fortsat kan behandle dine personlige oplysninger som angivet i denne fortrolighedspolitik. Hvis vores informationspraksis ændres til enhver tid i fremtiden, sender vi de politiske ændringer til websitet, så du kan afvige fra de nye informationspraksis. Vi foreslår, at du kontrollerer hjemmesiden regelmæssigt, hvis du er bekymret for, hvordan dine oplysninger bruges.

Sådan beskytter vi informationer

Vi gennemfører sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af dine oplysninger mod uautoriseret adgang. Din konto er beskyttet af din adgangskode til din konto, og vi opfordrer dig til at tage skridt til at holde dine personlige oplysninger sikkert ved ikke at oplyse din adgangskode og ved at logge ud af din konto efter hver brug. Vi beskytter yderligere dine oplysninger mod potentielle sikkerhedsbrud ved at implementere visse teknologiske sikkerhedsforanstaltninger, herunder kryptering, firewalls og secure socket layer technology. Disse foranstaltninger garanterer dog ikke, at dine oplysninger ikke giver adgang til, afsløret, ændret eller ødelagt ved brud på sådanne firewalls og sikker server software. Ved at bruge vores Service anerkender du, at du forstår og accepterer at påtage sig disse risici.

Yderligere tiltag ifm. datasikring kan blive introduceret, herunder CAPTCHA, Google ReCAPTCHA, to-faktor autentificering samt login via eksterne tjenester, herunder Google og Facebook.

Dine rettigheder ift. brugen af personlige oplysninger

Du har til enhver tid ret til at forhindre os i at kontakte dig i markedsføringsøjemed. Når vi sender en reklamekommunikation til en bruger, kan brugeren fravælge yderligere salgsfremmende kommunikation ved at følge de afmeldinginstruktioner, som findes i hver reklamemail. Du kan også angive, at du ikke ønsker at modtage marketingkommunikation fra os i afsnittet "Indstillinger" på webstedet. Bemærk venligst, at uanset de salgsfremmende præferencer du angiver ved enten at afmelde eller fravælge i sektionen Indstillinger på hjemmesiden, kan vi fortsat sende dig administrative e-mails, herunder fx periodiske opdateringer af vores privatlivspolitik.

GDPR

Vi overholder GDPR-bekendtgørelserne, som du kan læse mere om på https://www.eugdpr.org/.

Logning

Jf. GDPR-lovgivningen er vi forpligtede til at logge, når du som bruger viser, opretter, redigerer, og/eller sletter indhold på sider hvorpå der vises eller angives personhenførbare informationer. Vi beholder disse loggede informationer i op til 6 måneder, hvorefter de automatisk fjernes fra systemet. De loggede informationer vil ikke indholde personfølsomme informationer og vil ikke manuelt blive slettet jf. punktet “Retten til at blive glemt” nedenfor.

Retten til at blive glemt

Du har som bruger af Tjenesten ret til at blive glemt jf. GDPR. Dette betyder, at vi på din foranledning fjerner al personfølsomt data permanent, der er registreret på din brugerkonto. Bemærk, at øvrige informationer ikke slettes permanent, herunder brugernavn, tilmeldinger til dpLan-events, forumindlæg, o.lign. Hvis du har angivet personfølsomme informationer i fritekstfelter, fx i et forumindlæg, er du som bruger af Tjenesten ansvarlig for at kontakte Licensgiveren ang. manuel sletning af disse udvalgte data.

Håndtering og arkivering af regnskabsrelateret data

Jf. regler per 1. Januar 2013 (http://skat.dk/SKAT.aspx?oid=2068792) skal vi opbevare regnskabsrelateret data i op til 5 år. Dvs. dette punkt overgår retten til at blive glemt, men kun vedrørende de informationer der skal bruges til færdiggørelse af betalinger, refusion, dokumentation overfor SKAT, og øvrige lignende juridiske bestemmelser.

Links til andre hjemmesider

Som en del af Tjenesten kan vi tilbyde links til eller kompatibilitet med andre hjemmesider eller applikationer. Vi er dog ikke ansvarlige for de privatlivspraksis, der anvendes af disse hjemmesiden eller de oplysninger eller indhold, de indeholder. Denne fortrolighedspolitik gælder udelukkende for oplysninger indsamlet af os via denne hjemmeside og tjeneste. Derfor gælder denne privatlivspolitik ikke for din brug af et tredjepartswebsted, der er tilgængeligt ved at vælge et link på vores websted eller via vores service. I det omfang du har adgang til eller bruger Tjenesten via eller på et andet websted eller program, gælder privatlivspolitikken for den anden hjemmeside eller ansøgning for din adgang eller brug af det pågældende websted eller program. Vi opfordrer vores brugere til at læse fortrolighedserklæringerne for andre hjemmesider, inden de fortsætter med at bruge dem.

Ændringer i vores privatlivspolitik

Licensgiver forbeholder sig ret til at ændre denne politik og vores servicevilkår til enhver tid. Vi vil underrette dig om væsentlige ændringer af vores privatlivspolitik ved at sende en meddelelse til den primære e-mail-adresse, der er angivet i din konto, eller ved at placere en fremtrædende meddelelse på vores websted. Væsentlige ændringer vil træde i kraft senest 30 dage efter en sådan meddelelse. Ikke-væsentlige ændringer eller præciseringer træder i kraft straks. Du bør regelmæssigt tjekke hjemmesiden og denne privatlivsside for opdateringer.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller praksis på denne hjemmeside, bedes du kontakte os ved at sende en email til .

Øvrige information kan findes på Kontakt-siden.